Voor teams die grip willen op hun werk
Weet altijd wie wat doet, en wanneer het af is
over4u brengt de actiepunten, besluiten, projecten en klantvragen van je team samen op één plek. Geen losse lijstjes, mailtjes en "wie zou dat ook alweer doen?" meer.
Probeer 14 dagen gratis Zo werkt het
Geen betaalgegevens nodig · Direct aan de slag · Je gegevens blijven in de EER
Elk punt heeft een eigenaar en een deadline. Op het dashboard zie je wat verlopen is en wat deze week moet.
Leg in het overleg vast wat er besloten is. Later zie je precies wie wat wanneer besloot.
Met een leeslink volgt je klant het project, en vragen komen binnen met een statuslink.
Van eerste gesprek tot opdracht
Houd je verkoopkansen bij op een overzichtelijk bord: van lead tot offerte en gewonnen opdracht. Je ziet in één oogopslag wat er in de pijplijn zit.
- Kansen per fase op een bord
- Bedrag per kans en totaal van de pijplijn
- Een gewonnen kans wordt met één klik een project
Projecten die op tijd klaar zijn
Elk project doorloopt vaste fasen, met een go/no-go per fase. over4u rekent uit wanneer het werk klaar is en waarschuwt als dat na de streefdatum valt.
- Fasen van intake tot beheer
- Voortgang en verwachte opleverdatum
- Leeslink voor je klant, zonder bedragen of interne notities
Vragen van klanten op één plek
Vragen, fouten en wensen komen binnen via een formulier op je site of rechtstreeks uit je eigen software. De melder krijgt een statuslink en ziet wanneer het opgelost is.
- Formulier voor je eigen site, zonder programmeren
- Reactietermijnen per klant
- Melder test zelf of het opgelost is
Zie wie het te druk heeft
Per persoon per week zie je hoeveel werk er gepland staat tegenover de beschikbare dagen, inclusief vrije dagen. Zo verdeel je het werk voordat het knelt.
- Ruimte, vol of overvol per week
- Vrije dagen tellen automatisch mee
- Uren op punten en projecten, met export naar Excel
In drie stappen aan de slag
- Maak een accountVul je naam en die van je organisatie in. Geen betaalgegevens nodig.
- Zet je eerste bord opEen bord per team, klant of onderwerp. Voeg punten toe met een eigenaar en een deadline.
- Nodig je collega's uitZe krijgen een mail en werken direct mee. Na 14 dagen kies je of je doorgaat.
Borden en actiepunten
Per onderwerp, klant of team een bord. Elk punt heeft een eigenaar, een deadline en een status; slepen om de volgorde te bepalen.
Overleg en besluiten
Loop in het overleg samen de open punten langs, leg besluiten vast en zie later terug wie wat wanneer besloot.
Projecten met fasen
Van intake tot beheer, met een go/no-go per fase, standaardpunten per fase en een planning die rekening houdt met vrije dagen.
Meldingen en formulieren
Vragen en fouten van klanten komen binnen via een formulier of vanuit je eigen software, met een statuslink voor de melder.
Klantportaal en offertes
Deel per project een leeslink met je klant en stuur offertes in je eigen opmaak, met versies en een leeslink.
Uren en overzicht
Schrijf uren op punten of projecten, zie wie waaraan werkt en exporteer alles naar Excel.
€ 9 per gebruiker per maand
Excl. btw. Per jaar betaal je 11 maanden. Opzeggen kan altijd, je betaalt alleen voor actieve gebruikers.